Stato civile e registri d’anagrafe
REGISTRAZIONE DI NASCITA
Le persone residenti nell'area consolare di questo Consolato Generale (Friuli, Venezia Giulia, Veneto e Trentino Alto Adige) devono registrare la nascita di un bambino affinché il suddetto evento venga iscritto nel registro delle nascite della Repubblica di Serbia.
La domanda viene presentata da uno dei genitori che sia cittadino della Repubblica di Serbia al momento della nascita del bambino e in possesso di un documento di viaggio valido della Repubblica di Serbia (passaporto o carta d'identità).
Una volta ricevuta la richiesta, la missione diplomatica e consolare la inoltra immediatamente all'ufficio anagrafe competente nella Repubblica di Serbia, nel luogo di residenza di uno dei genitori, per l'iscrizione del bambino nel registro delle nascite e nel registro dei cittadini.
Qualora i genitori del bambino non risiedano nella Repubblica di Serbia, l'atto di nascita viene iscritto nei registri anagrafici del luogo di nascita di uno dei genitori.
Se nessuno dei genitori risiede nella Repubblica di Serbia e il bambino non è nato sul territorio serbo, ovvero è nato all'estero, la registrazione della nascita deve essere effettuata presso l'Ufficio di Stato Civile di Stari Grad a Belgrado.
Documenti necessari per la registrazione della nascita:
1. Modulo di registrazione della nascita (da compilare presso il consolato);
2. Richiesta di iscrizione al registro anagrafico (da compilare presso il consolato);
3. Due certificati di nascita originali, redatti secondo il modello internazionale previsto dalla Convenzione di Vienna, non anteriori a sei mesi, ottenibili presso l'ufficio di stato civile del luogo di nascita del bambino;
4. Passaporto e permesso di soggiorno di entrambi i genitori (da esibire);
5. Domanda (da compilare presso il consolato).
6. È previsto il pagamento di una tassa di 14,00 euro, in contanti o con carta di credito.
Nota: se i genitori del bambino si sono sposati in Italia e non hanno registrato il matrimonio, è comunque necessario presentare una domanda di registrazione del matrimonio (vedere la sezione relativa alla registrazione del matrimonio).
Importante:
La registrazione della nascita di un bambino è un requisito fondamentale per l'ottenimento della cittadinanza della Repubblica di Serbia.
Solo un genitore in possesso di un passaporto o di una carta d'identità validi della Repubblica di Serbia può essere presente al momento della registrazione della nascita. Il bambino non è tenuto a essere presente. Il genitore che registra la nascita del bambino deve presentare anche un documento d'identità valido dell'altro genitore (passaporto o carta d'identità), anche se quest'ultimo è cittadino straniero.
Se il padre non è indicato nell'atto di nascita, la registrazione deve essere effettuata esclusivamente dalla madre.
Dopo la registrazione del bambino nei registri anagrafici della Repubblica di Serbia, è possibile presentare la richiesta di rilascio del primo passaporto. La richiesta deve essere presentata presso il consolato. È richiesta la presenza di entrambi i genitori, del minore e dei passaporti validi dei genitori, nonché dei permessi di soggiorno, da esibire per la verifica.
Al primo ingresso nella Repubblica di Serbia, il minore deve registrare la propria residenza. Se i genitori hanno residenze diverse, devono fornire una dichiarazione che indichi l'indirizzo presso il quale il minore verrà registrato (l'indirizzo di uno dei genitori). Se al momento della registrazione della residenza è presente un solo genitore e l'altro ha una residenza diversa, il genitore assente deve fornire una dichiarazione scritta sull'indirizzo di residenza del minore. Tale dichiarazione viene autenticata dal consolato.
La nascita di un bambino non può essere registrata se non è stato precedentemente registrato il matrimonio (a meno che il bambino non sia nato fuori dal matrimonio).
Se il minore di cui si registra la nascita ha più di 14 anni, è richiesto anche il suo consenso scritto. Il modulo di dichiarazione può essere ottenuto presso il consolato.
Se il nome del bambino (nome e cognome insieme) è più lungo di tre parole, i genitori firmano una dichiarazione sul nome abbreviato che il bambino utilizzerà nelle transazioni legali nella Repubblica di Serbia (il nome e il cognome del bambino possono essere composti al massimo da tre parole).
Il bambino verrà iscritto all'anagrafe con questo nome abbreviato, con il quale verrà rilasciato anche il suo passaporto.
Le persone di età superiore ai 18 anni e fino ai 23 anni possono registrare la propria nascita autonomamente alle condizioni sopra indicate (senza l'obbligo della presenza dei genitori) e acquisire così la cittadinanza serba con una procedura semplificata.
REGISTRAZIONE DI MATRIMONIO
I cittadini della Repubblica di Serbia che si sposano all'estero sono tenuti a richiedere senza indugio l'iscrizione del matrimonio presso l'ufficio anagrafe della Repubblica di Serbia. La domanda deve essere presentata al Consolato Generale della Repubblica di Serbia a Trieste, qualora il matrimonio sia stato contratto nella nostra area consolare. Il Consolato, una volta ricevuta, provvederà a inoltrare la registrazione del matrimonio all'ufficio anagrafe locale nella Repubblica di Serbia, nel luogo di residenza di uno dei coniugi.
Documenti necessari per la registrazione del matrimonio:
1. Modulo di registrazione del matrimonio (da compilare presso il Consolato Generale);
2. Due estratti originali dell'atto di matrimonio, redatti secondo il modello internazionale previsto dalla Convenzione di Vienna, non anteriori a sei mesi, ottenibili presso l'ufficio anagrafe del luogo di celebrazione del matrimonio;
3. La presenza obbligatoria di entrambi i coniugi, che dovranno esibire i rispettivi passaporti validi (il coniuge straniero può anche presentare una carta d'identità valida qualora non sia in possesso di passaporto);
4. Domanda (da compilare presso il consolato).
5. Una dichiarazione del cognome dopo il matrimonio, qualora non sia già indicato nel certificato (in Italia, il cognome dopo il matrimonio è raramente riportato);
6. Se uno dei coniugi è cittadino straniero, dovrà presentare anche il proprio certificato di nascita, al fine di inserire correttamente tutti i dati rilevanti, che potrebbero essere antecedenti a più di 6 mesi.
7. È previsto il pagamento di una tassa di 14,00 euro, in contanti o con carta.
Si prega di notare che non è possibile richiedere un nuovo passaporto per la modifica del proprio nome personale dopo il matrimonio finché il matrimonio non sia stato registrato presso l'ufficio anagrafe competente nella Repubblica di Serbia e il cognome non sia stato modificato in quello da coniugato, qualora la modifica sia avvenuta.
DIVORZIO
Il matrimonio viene sciolto dinanzi al tribunale competente. Se il matrimonio è stato sciolto dinanzi a un tribunale italiano, il cittadino della Repubblica di Serbia deve avviare la procedura di riconoscimento della sentenza straniera dinanzi al tribunale competente nella Repubblica di Serbia. Tale procedura può essere svolta personalmente o tramite un delegato. La documentazione necessaria per la richiesta è la sentenza di divorzio originale munita di "Apostille". Sia la sentenza che l'"Apostille" devono essere tradotte in serbo da un interprete giurato.
Solo quando un tribunale della Repubblica di Serbia conferma la decisione straniera con una sentenza, il divorzio verrà iscritto nei registri di stato civile della Repubblica di Serbia. I nostri cittadini che cambiano cognome (ad esempio, riacquistando il cognome da nubile) hanno 60 giorni di tempo per avviare la procedura di cambio di nome presso l'autorità competente (ufficio anagrafe). Come allegato, in questa procedura abbreviata, è necessario fornire un estratto dell'atto di nascita e di matrimonio, un certificato di cittadinanza e una carta d'identità.
Se trascorsi i 60 giorni la persona non ha cambiato cognome, è possibile farlo tramite procedura amministrativa, per la quale, oltre ai documenti sopra menzionati, sarà necessario allegare un certificato di non essere indagato, la sentenza di divorzio e un certificato di pagamento delle tasse.
DENUNCIA DI DECESSO
La denuncia di decesso di un cittadino della Repubblica di Serbia residente in Italia, ai fini dell'iscrizione del decesso nel registro anagrafico tenuto nella Repubblica di Serbia, tramite le rappresentanze diplomatiche e consolari della Repubblica di Serbia, viene effettuata in presenza del richiedente, il quale deve presentare la seguente documentazione originale:
1. Due estratti del registro anagrafico dei decessi, secondo il modulo internazionale conforme alla Convenzione di Vienna (estratto dell'atto di morte), originali e non anteriori a 6 mesi;
2. Passaporto del defunto (e carta d'identità, se il defunto ne possedeva una);
3. Passaporto della persona che denuncia il decesso, ai fini dell'identificazione del richiedente;
4. È previsto il pagamento di una tassa di 14,00 euro, in contanti o con carta.
Nota:
I decessi, così come altri cambiamenti di stato civile (nascita, matrimonio), possono essere denunciati anche direttamente nella Repubblica di Serbia, presso l'ufficio anagrafe dove sono conservati i registri delle nascite delle persone interessate. In questo caso, è necessario allegare estratti sul modulo internazionale conforme alla Convenzione di Vienna, originali non anteriori a 6 mesi.