Statusna pitanja i matične knjige
PRIJAVA ROĐENjA DETETA
Lica koja žive na konzularnom području ovog Generalnog konzulata (Friuli Venecija Đulia, Veneto i Trentino Alto Adiđe), treba da izvrše prijavu rođenja deteta radi upisa navedene činjenice u matičnu knjigu rođenih u Republici Srbiji.
Prijavu podnosi jedan od roditelja koji je u trenutku rođenja deteta državljanin Republike Srbije i poseduje važeću putnu ispravu Republike Srbije (pasoš ili ličnu kartu).
Po prijemu zahteva, diplomatsko-konzularno predstavništvo ga odmah prosleđuje mesno nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji, po mestu prebivališta jednog od roditelja, radi upisa deteta u matičnu knjigu rođenih i knjigu državljana.
Ukoliko rodetelji deteta nemaju prebivalište u R. Srbiji, činjenica rođenja se upisuje u matične knjige po mestu rođenja jednog od roditelja deteta.
Ako ni jedan od roditelja nema prebivalište u R. Srbiji, i nisu rođeni na teritoriji R. Srvbije, odnosno, rođeni su u inostranstvu, činjenica rođenja deteta se upisuje u opštini Stari Grad u Beogradu.
Neophodna dokumenta za prijavu rođenja:
1. formular za prijavu rođenja deteta (popunjava se u konzulatu);
2. zahtev za upis u knjige državljana (popunjava se u konzulatu);
3. dva originalna izvoda iz matične knjige rođenih na međunarodnom obrascu po bečkoj konvenciji, ne stariji od šest meseci, koji se dobijaju u matičnom uredu u mestu rođenja deteta (estratto dell’atto di nascita);
4. pasoš i boravišna dozvola oba roditelja na uvid;
5. molba (popunjava se u konzulatu).
6. Plaća se taksa u iznodu od 14,00 evra, u gotovom novcu ili karticom.
Napomena: ukoliko su roditelji deteta sklopili brak u Italiji i isti nisu prijavili, neophodno je podneti i zahtev za prijavu braka (videti odeljak prijava braka).
Važno:
Prijava rođenja deteta je preduslov da dete dobije državljanstvo Republike Srbije.
Prilikom prijave rođenja može biti prisutan samo jedan roditelj koji poseduje važeći pasoš ili ličnu kartu R. Srbije. Nije potrebno prisustvo deteta. Roditelj koji prijavljuje činjenicu rođenja deteta, mora priložiti i važeći identifikacioni dokumenat drugog roditelja – pasos ili lična karta, čak i ako je drugi roditelj strani državljanin.
Ukoliko otac deteta nije upisan u izvod iz matične knjige rođenih, prijavu rođenja vrši samo majka deteta.
Nakon što dete bude upisano u matične knjige u R. Srbiji, moguće je podneti zahtev za izdavanje prvog pasoša detetu. Zahtev se podnosi u konzulatu. Potrebno je prisustvo oba roditelja, prisustvo deteta i važeći pasoši roditelja na uvid, kao i dozvole boravka.
Prilikom prvog odlaska u R. Srbiju, potrebno je detetu prijaviti prebivalište. Ukoliko roditelji imaju različita prebivališta moraju dati izjavu na koju adresu će dete biti prijavljeno (adresa jednog od roditelja). Ako je prisutan samo jedan roditelj u trenutku prijave prebivališta, a drugi roditelj ima različito prebivalište, roditelj koji nije prisutan mora dati pismenu izjavu o adresi prebivališta deteta. Izjava se overava u konzulatu.
Ne može se prijaviti činjenica rođenje deteta ukoliko prethodno nije prijavljena činjenica zaključenja braka (osim ako je dete rođeno van braka).
Ako je dete čije se rođenje prijavljuje starije od 14 godina, potrebna je i njegova pisana saglasnost. Formular izjave se dobija u konzulatu.
Ako je detetovo lično ime (ime i prezime zajedno) duže od tri reči, roditelji potpisuju izjavu o skraćenom ličnom imenu deteta kojim će se ono služiti u pravnom saobraćaju u Republici Srbiji (dete može imati najviše tri reči u imenu i prezimenu).
U matične knjige će biti upisano pod tim skraćenim imenom, na koje će mu biti izrađen i pasoš.
Lica starija od 18 godina, do navršene 23. godine života, mogu sami da prijave svoje rođenje pod gore navedenim uslovima (bez obaveze prisustva roditelja) i time steknu srpsko državljanstvo po pojednostavljenoj proceduri.
PRIJAVA BRAKA
Državljani Republike Srbije koji zaključe brak u inostranstvu, dužni su da bez odlaganja izvrše prijavu radi upisa u matičnu knjigu venčanih koja se vodi u Republici Srbiji. Prijava se podnosi Generalnom konzulatu R. Srbije u Trstu, ukoliko je brak sklopljen na našem konzularnom području. Konzulat će prijavu braka, odmah po prijemu, proslediti mesno nadležnom matičaru u Republici Srbiji po prebivalištu jednog od supružnika.
Neophodna dokumenta za prijavu braka:
1. formular za prijavu braka (popunjava se u Generalnom konzulatu);
2. dva originalna izvoda iz matične knjige venčanih na međunarodnom obrascu po bečkoj konvenciji, ne stariji od šest meseci, koji se dobijaju u matičnom uredu u kome je brak zaključen (estratto dell’atto di matrimonio);
3. obavezno prisustvo oba supružnika kojom prilikom moraju priložiti važeće pasoše (supružnik stranac može priložiti i važeću ličnu kartu ako ne poseduje pasoš);
4. molba (popunjava se u konzulatu);
5. izjava o prezimenu nakon zaključenja braka, ukoliko prezime nakon zaključenja braka nije upisano u izvod (u Italiji se retko upisuje prezime nakon zaključenja braka);
6. Plaća se taksa u iznodu od 14,00 evra, u gotovom novcu ili karticom.
Skrećemo pažnju da zahtev za novi pasoš, radi promene ličnog imena nakon sklapanja braka, ne možete podneti dok brak ne bude prijavljen u nadležnoj matičnoj službi u R. Srbiji i vaše prezime ne bude promenjeno na udato, ako je do promene došlo.
RAZVOD BRAKA
Brak se razvodi pred nadležnim sudom. Ukoliko je brak razveden pred italijanskim sudom, državljanin Republike Srbije mora pokrenuti proces priznavanja inostrane sudske presude pred nadležnim sudom u Republici Srbiji. Ovo se može izvršiti lično ili preko ovlašćenog lica. Neophodna dokumentacija uz zahtev je i original presuda o razvodu braka nadoverena pečatom "Apostille". I presuda i pečat "Apostille" moraju biti prevedeni na srpski jezik od strane ovlašćenog sudskog tumača.
Tek kada sud u Republici Srbiji presudom potvrdi inostranu odluku, razvod braka će se upisati u matične knjige koje se vode u Republici Srbiji. Našim državljanima koji pri tom menjaju prezime (npr. vraćaju devojačko prezime), biće ostavljen rok od 60 dana da pokrenu postupak za promenu ličnog imena pred nadležnim organom (matičnom službom). Kao prilog, u ovom skraćenom postupku, daje se izvod iz matične knjige rođenih i venčanih, uverenje o državljanstvu i lična karta.
Ukoliko rok od 60 dana prođe, a lice ne izvrši promenu prezimena, promena je moguća kroz upravni postupak, pri čemu će pored gore navedenih dokumenata biti neophodno priložiti i uverenje da podnosilac zahteva nije pod istragom, presudu o razvodu braka, uverenje o plaćenom porezu.
PRIJAVA SMRTI
Prijava smrti državljanina Republike Srbije u Italiji, radi upisa činjenice smrti u matičnu knjigu koja se vodi u Republici Srbiji, preko diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Srbije, vrši se uz lično prisustvo podnosioca zahteva, kojom prilikom se prilaže sledeća dokumentacija u originalu:
1. Dva izvoda iz matične knjige umrlih na međunarodnom obrascu po bečkoj konvenciji (estratto dell 'atto di morte), originali, ne stariji od 6 meseci;
2. Pasoš preminule osobe (i lična karta ukoliko ju je preminuli/-la posedovao/-la);
3. Pasoš osobe koja prijavljuje smrt, radi utvrđivanja identiteta podnosioca zahteva;
4. Plaća se taksa u iznosu od 14,00 evra, u gotovom novcu ili karticom.
Napomena:
Prijavu smrti, kao i ostale promene ličnog statusa (rođenje, brak), moguće je prijaviti i direktno u Republici Srbiji, u matičnoj službi gde se vode matične knjige rođenih lica u pitanju. Tom prilikom se prilažu izvodi na međunarodnom obrascu po bečkoj konvenciji, originali ne stariji od 6 meseci.